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1.毎月の給与計算のご負担を軽減いただけます。

総務・経理の担当者がいない、給与を他の従業員に見られたくない・・・
しかし、社長業も目いっぱい。もうパニック状態。
そんな悩みをアウトソーシングすることで解決しませんか?「餅は餅屋」です。本業に専念してください。

2.特定の業務のみを効率的にアウトソーシングすることによって、人件費の抑制につながります。

月初はヒマでやることがない・・・
従業員数が増えてきたから人員を増やしておこうか・・・・
人件費の見直しに、アウトソーシングを活用してみてはいかがでしょうか。
原則、必要書類をお送りいただければOKです。

3. 従業員に給与の内容を知られることなく機密保持が出来ます。

どうしても管理部門の人員は少なくなりがちです。
にも関わらず、そのうちの1人が何らかの事情で突然退職となると、毎月欠かさずにやらな
ければならない業務だけに引き継ぎや指導が大変です。
日頃からアウトソーシングしておけば、急な退職にも慌てることなく対応できます!

4. 担当者の急な異動・休職・退職時も安心

社内で給与計算を行っていると、難しいのが情報管理です。
給与計算の担当者を増やすとその分情報が漏れやすくなります。アウトソーシングすることで、情報を把握する人を最小限に抑えることができます。

5. 労働基準法・社会保険・労働保険各法の専門家が対応するので、法改正や複雑ケースにも迅速・正確に対応

社会保険料の料率改定、いつから適応すればいいのかよくわからない、という話をよく聞きます。
 従業員から控除するので、タイミングを間違えるとクレームになるケースも。
 また、「月額変更」「産休中の社会保険料」など、細かな心配もアウトソーシングすることでなくなります!
賞与を支払う際にも社会保険料を控除し、納付する必要があります。
それを怠っていると、年金事務所から遡りで支払が命じられることもあります。法令を正し
く理解し、毎回しっかりと対応することがトラブルを防ぐ第一歩です。

給与計算代行サービスの流れ

1.タイムカードなどの資料をお送り下さい

まずは、IDカードやタイムレコーダーなど、 御社でご利用の「勤怠データ」をご提出下さい。

2.当事務所で集計&入力作業を実施

IDカードやタイムレコーダーに記録された労働
日数や労働時間数などの勤怠データを集計し、入力作業を行います。

3.給与計算(残業代や控除)をいたします

当事務所にお送りいただいた勤怠データから、残業代、各種手当・控除、厚生年金保険料、健康保険料、所得税、住民税などの算出を行います。

4.給与明細、給与集計表の作成

給与明細、給与集計表を作成し、入念な確認作業を行います。退職者がいらっしゃる場合には源泉徴収票も作成させていただきます。
その後、貴社給与計算担当者へ計算内容の確認をさせていただきます。

5.納品

必要書類のご準備

必要書類のご準備をお願いいたします。

◎初回

就業規則、賃金規程、雇用契約書、過去の賃金台帳

◎毎月

・勤怠データ
「出勤日数」「欠勤日数」「総労働時間数」「遅刻・早退時間数」「残業時間数」「休日出勤日数(時間数)」「深夜 時間数」「有給日数」「残業手当」「休日出勤手当」「通勤手当」など

・社員情報
入社退社、異動、氏名・住所変更、昇降給など

八王子市の介護経営に強い社労士(社会保険労務士)よしざわ社労士・社会福祉士事務所 吉澤 努

八王子市の介護経営に強い社労士(社会保険労務士)よしざわ社労士・社会福祉士事務所 吉澤 努